Dược sĩ Phạm Cao Hà
New member
- Tham gia
- 6/11/24
- Bài viết
- 8
- Điểm tương tác
- 0
Quy trình mua thuốc đảm bảo đúng quy định pháp luật và nhu cầu kinh doanh của nhà thuốc. Các bước cụ thể bao gồm:
- Lập dự trù mua thuốc:
- Dựa trên mức tồn kho tối thiểu, nhu cầu thị trường, khả năng tài chính, danh mục thuốc thiết yếu.
- Sử dụng phần mềm để hỗ trợ quản lý.
- Giao dịch mua thuốc:
- Lựa chọn nhà cung ứng: Đánh giá dựa trên uy tín, giá cả, dịch vụ, thông tin sản phẩm (giấy phép, dạng bào chế, tiêu chuẩn chất lượng,...).
- Lập đơn hàng: Chi tiết về tên sản phẩm, hàm lượng, số lượng, đơn giá,… Gửi qua email hoặc đặt hàng trực tiếp.
- Kiểm nhập thuốc:
- Kiểm tra chứng từ, nguồn gốc, bao bì, hạn dùng, điều kiện bảo quản.
- Đảm bảo chất lượng thuốc bằng cảm quan, nhập thông tin vào phần mềm hoặc ghi sổ.
- Niêm yết giá thuốc:
- Ghi giá bán lẻ trên bao bì, theo mệnh giá VNĐ, đã bao gồm thuế và lệ phí.
- Sắp xếp, trưng bày thuốc:
- Bố trí thuốc theo quy trình bảo quản và nhóm thuốc đạt chuẩn GPP.
- Ghi chép thông tin thuốc:
- Lưu trữ thông tin trên phần mềm hoặc sổ sách để tiện kiểm tra, quản lý.
Quy trình kiểm soát chất lượng thuốc
- Kiểm tra tính hợp pháp và nguồn gốc:
- Đảm bảo hóa đơn, chứng từ đầy đủ, bao bì nguyên vẹn, số đăng ký hợp pháp.
- Xác minh thông tin trên hóa đơn, số lô sản xuất, hạn dùng, điều kiện bảo quản.
- Kiểm tra chất lượng thuốc bằng cảm quan:
- Viên nén: Màu sắc, độ ẩm, độ toàn vẹn của vỉ.
- Viên nang, viên bao: Kiểm tra tính nguyên vẹn, không nứt vỡ, không bong mặt.
- Thuốc cốm, thuốc đạn, thuốc xi-rô: Độ ẩm, tình trạng bao bì, không có hiện tượng lắng cặn hoặc biến chất.
- Quản lý hàng không đạt yêu cầu:
- Đưa vào khu vực “hàng chờ xử lý,” liên hệ nhà cung ứng để giải quyết.
Ý nghĩa của quy trình
- Đảm bảo chất lượng thuốc đến tay khách hàng.
- Tuân thủ quy định pháp luật, nâng cao uy tín nhà thuốc.
- Tối ưu hóa quản lý, giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
