Nâng cấp nhà máy từ WHO GMP lên EU GMP: Những thách thức và giải pháp hiệu quả

[Nguyễn Anh Tuấn]

I. Tại sao doanh nghiệp cần nâng cấp từ WHO GMP lên EU GMP?

Ngành dược phẩm toàn cầu đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ với những yêu cầu ngày càng khắt khe về tiêu chuẩn sản xuất. EU GMP (European Good Manufacturing Practice) không chỉ là tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm vào thị trường châu Âu mà còn là minh chứng cho chất lượng và độ an toàn của dược phẩm. So với WHO GMP, tiêu chuẩn EU GMP có những đòi hỏi cao hơn về kiểm soát quy trình, hệ thống quản lý chất lượng và giám sát chặt chẽ hơn về môi trường sản xuất.
​

Doanh nghiệp dược phẩm khi nâng cấp lên EU GMP có thể hưởng lợi từ nhiều khía cạnh:

Mở rộng thị trường sang châu Âu và các khu vực yêu cầu tiêu chuẩn cao.

Tăng giá trị thương hiệu, tạo dựng uy tín với đối tác và khách hàng.

Tối ưu quy trình sản xuất, giảm thiểu rủi ro về chất lượng và vi phạm pháp lý.

Tăng tính cạnh tranh và mở ra cơ hội hợp tác quốc tế.

Tuy nhiên, hành trình nâng cấp này cũng đi kèm với những thách thức lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược phù hợp.

Xem thêm: Danh sách các công ty dược phẩm đạt tiêu chuẩn EU GMP tại Việt Nam

II. Những thách thức khi nâng cấp lên EU GMP
​

​

1. Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt

EU GMP đặt ra những yêu cầu cao hơn so với WHO GMP, đặc biệt là về:

Kiểm soát vi sinh vật và phòng sạch: Đảm bảo môi trường sản xuất được giám sát nghiêm ngặt để ngăn ngừa nhiễm chéo.

Thiết kế hệ thống HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning): Duy trì chất lượng không khí đạt chuẩn, kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm tối ưu.

Hệ thống cấp nước và xử lý nước thải: Đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe để tránh nguy cơ nhiễm bẩn.

Truy xuất nguồn gốc và tài liệu kiểm soát chất lượng: EU GMP yêu cầu hệ thống tài liệu minh bạch, rõ ràng và dễ dàng truy xuất.

2. Nguồn lực tài chính lớn

Việc nâng cấp không chỉ đòi hỏi sự thay đổi về cơ sở hạ tầng mà còn cần đầu tư vào công nghệ, máy móc, quy trình số hóa và hệ thống quản lý chất lượng. Điều này tạo ra áp lực tài chính lớn đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ.

3. Đào tạo nhân sự và xây dựng văn hóa chất lượng

Một trong những rào cản lớn khi áp dụng tiêu chuẩn EU GMP là năng lực của đội ngũ nhân sự. Doanh nghiệp cần đào tạo chuyên sâu về tiêu chuẩn mới, từ nhân viên vận hành đến quản lý cấp cao, đồng thời xây dựng văn hóa tuân thủ chất lượng trong toàn tổ chức.

4. Quy trình phê duyệt và chứng nhận kéo dài

Quá trình đánh giá và cấp chứng nhận EU GMP có thể kéo dài từ 12 đến 24 tháng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý chặt chẽ để đáp ứng các tiêu chí thẩm định của cơ quan châu Âu.

III. Giải pháp nâng cấp nhà máy từ WHO GMP lên EU GMP hiệu quả

1. Đánh giá GAP – Xác định khoảng cách giữa WHO GMP và EU GMP

Doanh nghiệp cần tiến hành phân tích khoảng cách (GAP Analysis) để xác định các yếu tố chưa đáp ứng tiêu chuẩn. Việc này bao gồm:

Kiểm tra toàn diện cơ sở hạ tầng, thiết bị, tài liệu SOP.

Đánh giá các điểm cần cải tiến và xây dựng lộ trình thực hiện tối ưu.

2. Nâng cấp hệ thống sản xuất và kiểm soát chất lượng

Cải tiến hệ thống HVAC, xử lý nước thải và kho bảo quản theo tiêu chuẩn EU GMP.

Ứng dụng công nghệ số hóa trong quy trình sản xuất để đảm bảo truy xuất nguồn gốc dữ liệu.
​

3. Đào tạo nhân sự theo chuẩn EU GMP

Xây dựng chương trình đào tạo liên tục để nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên.

Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng (QMS - Quality Management System) để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn.

4. Hợp tác với chuyên gia tư vấn EU GMP

Nhận hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình nâng cấp đạt hiệu quả cao nhất.

Xây dựng chiến lược đăng ký chứng nhận EU GMP một cách tiết kiệm và tối ưu thời gian.

IV. Lộ trình nâng cấp nhà máy lên EU GMP tối ưu
​

​

Bước 1: Đánh giá và lập kế hoạch nâng cấp

Tiến hành GAP Analysis để xác định những yếu tố cần nâng cấp.

Xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết, bao gồm ngân sách, thời gian và nhân sự tham gia.

Bước 2: Cải thiện cơ sở hạ tầng và hệ thống kiểm soát

Cải tạo hệ thống HVAC, nâng cấp phòng sạch và hệ thống cấp nước, xử lý nước thải.

Đầu tư vào thiết bị kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn EU GMP.

Bước 3: Chuẩn hóa quy trình và tài liệu SOP

Xây dựng và cập nhật hệ thống SOP (Standard Operating Procedure) theo tiêu chuẩn EU GMP.

Triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử (eDMS) để đảm bảo tính minh bạch và dễ truy xuất.

Bước 4: Đào tạo nhân sự và kiểm tra đánh giá nội bộ

Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về tiêu chuẩn EU GMP cho nhân viên.

Thực hiện đánh giá nội bộ để đảm bảo tất cả quy trình vận hành đạt chuẩn.

Bước 5: Tiến hành thẩm định và xin cấp chứng nhận EU GMP

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận theo yêu cầu của cơ quan thẩm định.

Hợp tác với chuyên gia để đánh giá sự sẵn sàng của nhà máy trước khi kiểm tra chính thức.

Kết luận: Nâng cấp EU GMP - Chìa khóa giúp doanh nghiệp bứt phá

Việc nâng cấp nhà máy từ WHO GMP lên EU GMP là một quyết định quan trọng, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Dù quá trình này có nhiều thách thức, nhưng với chiến lược phù hợp, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ từ chuyên gia, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Liên hệ ngay để được tư vấn chuyên sâu!

GMPc Việt Nam là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng và nâng cấp nhà máy đạt chuẩn EU GMP. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để hiện thực hóa mục tiêu đạt tiêu chuẩn quốc tế với chi phí tối ưu nhất.

Tư vấn xây dựng nhà máy dược phẩm tiêu chuẩn cao EU GMP

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!

Công ty Cổ phần GMPc Việt Nam
- Trụ sở chính (Hà Nội): Số 32, Đường Vĩ Cầm 5, KĐT An Lạc Green Symphony, Vân Canh, Hoài Đức
- VPĐD tại thành phố HCM: Lầu 2 – Số 156/1/1 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
- Tel: 0243.787.2242 | Hotline: 0982.866.668
- Email: contact@gmp.com.vn
- Website: www.gmp.com.vn​